MED & DENT OÜ VÄRBAMISE PRIVAATSUSPOLIITIKA

Selleks, et me saaksime Teie kandidatuuriga arvestada, siis on Med & Dent OÜ (edaspidi Meie) esindajal või värbajal vaja töödelda Teie isikuandmeid. Kandideerimise dokumentide saatmisega kinnitab kandideerija oma nõustumist värbamise privaatsuspoliitikaga.

Käesolevast teavitusest saate teavet, kuidas Meie töötleme Teie isikuandmeid värbamisprotsessis ja selle järgselt. Lisaks anname teada, millised on Teie õigused seoses isikuandmete töötlemisega.

Isikuandmete töötlejaks on Med & Dent OÜ (registrikood: 10243809; postiaadress: Sõpruse pst 2, 50703 Tartu; e-post: See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud. ; telefon; +372 740 2068).

Mis on isikuandmed, eesmärk ja milliseid isikuandmeid värbamisel võime kasutada?

Isikuandmed on teave inimese ehk Teie kohta, mille kaudu olete otseselt või kaudselt tuvastatud või tuvastatav.

Teie isikuandmeid töödeldakse värbamisprotsessi käigus alljärgnevatel eesmärkidel: Teie tööle/praktikale kandideerimise avalduse hindamiseks; Teie kvalifikatsiooni hindamiseks ja tööle/praktikale võtmisega seotud otsustuste tegemiseks; Teiega suhtlemiseks (nt teabe andmiseks intervjuu võimalike aegade kohta); baasteabematerjali koostamiseks, mida kasutatakse, kui Teid võetakse tööle.

Lisaks võidakse Teie isikuandmeid töödelda järgmistel eesmärkidel: töölevõtmise statistika koostamiseks; vaidluste lahendamiseks ja/või õigusnõuete kaitsmiseks; meie ettevõtte auditinõuete täitmiseks; meie IT-süsteemide haldamiseks ja infoturbe tagamiseks.

Isikuandmete töötlemisel lähtume Euroopa Liidu ja siseriiklikest õigusaktidest ning töötleb isikuandmetena:

• ees- ja perekonnanime;
• isikukoodi või sünniaega;
• haridust, lõpetatud kooli;
• postiaadressi;
• telefoninumbrit;
• e-posti aadressi;
• töökogemust ja täiendkoolitusi;
• muud CV-s või motivatsioonikirjas / kaaskirjas toodud teavet või muud infot, mida Meile edastate või Meie värbajale edastate;
• infot, mida saame Teie kohta avalikest andmebaasidest;
• Teie soovitaja poolt Meile edastatud

Isikuandmed saame peamiselt Teilt endalt, kui Meile kandideerite ehk CV ja motivatsioonikirja / kaaskirja edastate. Samuti võime isikuandmeid koguda värbamisettevõtetelt, karjääriportaalidest, andmebaasidest (nt LinkedIn, CV Keskus, Eesti Töötukassa jne). Lisaks saame Teie kohta infot ka avalikkest andmebaasidest ja Teie soovitajatelt. Selleks kasutame loomulikult kehtivate õigusaktidega kooskõlas olevaid viise. Soovitajat palume ka eelnevalt informeerida ja teavitada, et edastate Meile tema isikuandmed (nime ja telefonumbri).

Mille alusel isikuandmeid töötleme?

Personali värbamisel töötleme Teie isikuandmeid erinevatel alustel ja paljuski oleneb sellest, kui kaugele Teie kandidatuur jõuab. Lepingu sõlmimise eesmärgil töötleme järgnevalt Teie isikuandmeid: edastatud dokumentatsiooni (CV, motivatsioonikiri, kaaskiri) hindamine ja suhtlemine kandidaadiga. Õigustatud huvi alusel võime teha ka täiendavat taustakontrolli, millest teavitame Teid kandideerimise raames ja vajadusel võtame selleks ka Teie nõusoleku, kui kehtivad õigusaktid kohustavad selleks.

Õigusaktide täitmine alusel töötleme järgnevalt Teie isikuandmeid: kui osutute valituks, siis vastavatele riigiasutustele teavitamine, et olete alates sellest kuupäevast Meie töötaja (nt kanne Töötajate registrisse).

Kuidas isikuandmeid säilitame ja kas see on turvaline?

Säilitame Teie isikuandmeid seni kuni see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärgi saavutamiseks või kuni kehtivast ja kohalduvast õigusaktidest tulenev kohustus ette näeb.

Värbamisel säilitame Teie isikuandmeid järgnevalt:

• kandidatuuriga kogutud teavet seni kuni on kandidatuur edukalt lõpuni viidud;
• kuni 1 aasta peale kandideerimise protsessi lõppu. Sellisel juhul saame Teiega ühendust võtta, kui arvame, et sel hetkel on võimalik pakkuda Teile just see õige ametikoht.

Kandideerimisel valituks osutunud isikutele kehtivad veel täiendavad isikuandmete säilitamise tähtajad, millest informeeritakse lepingu sõlmimisel.

Kasutame Teie isikuandmete töötlemisel korralduslikke ja tehnilisi turvameetmeid. Meie prioriteet on isikuandmete turvaline säilitamine. Meie püüame teha kõik võimaliku, et vältida loata juurdepääsu, avaldamist ja muud õigusvastast töötlemist. Meie kaitseme isikuandmete konfidentsiaalsust ja puutumatust ning tagab isikuandmetele juurdepääsu kooskõlas kehtivate õigusaktidega.

Millised on õigused?

Andmekaitseseadus näeb Teile seoses isikuandmete töötlemisega ette järgmised õigused:

• juurdepääs isikuandmetele: Teil on õigus küsida tutvumiseks Teie kohta kogutud andmeid ning saada informatsiooni Teie kohta kogutud andmete koosseisu kohta; samuti õigus saada kogutud andmete koopiaid;
• isikuandmete parandamine: kui Teie meelest on teid puudutav teave vale või puudulik, on teil õigus paluda seda parandada;
• isikuandmete töötlemise piiramine: Teil on õigus oma isikuandmete töötlemist igal ajal piirata või sellele vastuväiteid esitada, kui see on põhjendatud tulenevalt konkreetsest olukorrast, v.a juhul, kui õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks vastaval viisil tuleneb seadusest.
• nõusoleku tühistamine: kuna isikundmete töötlemine toimub Teie nõusoleku alusel, siis Teil on õigus nõusolek tagasi võtta teavitades sellest e-posti teel: See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud.

 Kuhu pöörduda küsimuste korral?

Kui Teil tekib oma isikuandmete töötlemisega seoses küsimusi, siis palun võtke meiega ühendust e-posti aadressil See e-posti aadress on spämmirobotite eest kaitstud. Selle nägemiseks peab su veebilehitsejas olema JavaSkript sisse lülitatud. Järelevalveasutus on Eesti Andmekaitse Inspektsioon.

Dokument on viimati uuendatud 14.09.2024